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Preço sob medida.

Não há tabela de planos. Um consultor entende o seu caso e envia uma proposta.

O que faz parte do produto

  • Envelopes com vários documentos e signatários
  • Fluxos pré-cadastrados, classificações e dados do contrato
  • Identificação por e-mail com código, foto do documento e selfie opcionais
  • PDF final com folha de registro e certificado
  • Verificação pública por código, QR Code e hash
  • Relatórios com exportação em Excel, Word, PDF e CSV
  • Equipe com cinco perfis e mais de uma instituição

Veja cada item com a tela correspondente em funções.

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WhatsApp (51) 99699-2705
Quantos documentos por mêsAjuda a dimensionar a proposta.
Que tipos de contratoLocação, matrícula, prestação de serviços, termos de adesão e outros.
Quantas pessoas e instituiçõesQuem vai enviar, conferir e consultar.
Que nível de identificaçãoSó código, ou também foto do documento e selfie.
Se puder, conte esses pontos na primeira mensagem.

Antes de falar com o consultor

A assinatura feita no Signovum Docs tem validade jurídica?

O Signovum Docs emite assinatura eletrônica e registra as evidências que comprovam autoria e integridade: identificação do signatário, aceite, data e hora, endereço IP, hash do arquivo e trilha de auditoria.

A MP nº 2.200-2/2001 (art. 10, §2º) admite outros meios de comprovação de autoria e integridade, inclusive sem certificado ICP-Brasil, desde que as partes os aceitem. A Lei nº 14.063/2020 (art. 4º) classifica as assinaturas em simples, avançada e qualificada.

O Signovum Docs não emite assinatura qualificada (certificado ICP-Brasil). Se a lei ou o contrato exigir esse nível, ele não substitui o certificado. Em caso de dúvida sobre o seu documento, consulte um advogado.

Quem assina precisa criar uma conta?

Não. Cada signatário recebe um link pessoal por e-mail, confirma o código de 6 dígitos que chega na mesma caixa de entrada e assina. Só quem gerencia os documentos da instituição entra com login e senha.

Como o signatário prova quem é?

Todo signatário confirma um código de 6 dígitos enviado ao próprio e-mail, com validade de 10 minutos e limite de tentativas. Quando o fluxo exige, ele também envia a foto do documento (frente e verso) e uma selfie segurando o documento.

Essas imagens são conferidas por uma pessoa da sua equipe (Administrador, Jurídico ou Operador), que aprova ou recusa. Não há reconhecimento facial automático. As imagens são apagadas depois do prazo de retenção, que por padrão é de 90 dias e pode ser configurado.

Posso assinar com Gov.br, ICP-Brasil, SMS ou WhatsApp?

Hoje não. A autenticação disponível é e-mail com código, com foto do documento e selfie com documento como camadas opcionais. Se uma dessas formas for requisito do seu caso, fale com um consultor e conte o que você precisa.

O horário do registro é confiável?

No momento de cada assinatura, o relógio do sistema é comparado com servidores do NTP.br (NIC.br). A folha de assinaturas só informa “Sincronizado com o NTP.br” quando a conferência de fato deu certo, e mostra o desvio medido e quantos servidores concordaram.

É uma conferência de relógio por NTP simples. Não é carimbo do tempo da ICP-Brasil.

Como alguém confere se um PDF é autêntico?

Na página de verificação pública, informando o código de autenticação ou lendo o QR Code que está na folha de assinaturas. Para conferir o arquivo em si, a pessoa seleciona o PDF e o navegador calcula o hash SHA-256 localmente: o PDF não sai do computador de quem confere. A página pública mostra os nomes dos signatários parcialmente ocultos.

Funciona no celular?

Sim. A página de assinatura foi desenhada para o celular e o painel pode ser instalado como aplicativo (PWA), no computador ou no telefone, direto do navegador.