Cada função, do envio à verificação.
As telas abaixo são do sistema, com dados fictícios. Escolha um tema para ir direto a ele.
Envelopes com vários documentos e signatários
Um envelope reúne os PDFs que precisam ser assinados juntos e as pessoas que vão assiná-los. Você define a ordem de cada uma e o método de autenticação.
- Um ou vários documentos por envelope
- Ordem sequencial; mesma ordem significa assinatura em paralelo
- Papel de cada signatário (locador, fiador e outros)
- Reenvio de convite e recusa com motivo registrada
Fluxos pré-cadastrados
Para o contrato que se repete, cadastre o fluxo uma vez: quem assina, em que ordem, com qual método, por quanto tempo o convite vale e quando lembrar quem ainda não assinou.
- Etapas com papel, ordem e método de autenticação
- Validade do convite de 1 a 365 dias
- Lembretes configurados no fluxo
- Fluxo padrão por classificação de contrato
Classificações e dados do contrato
Organize os contratos por tipo, com cor própria e fluxo padrão. Em cada envelope, registre os dados que sua área precisa para localizar e relatar depois.
- Classificações com cor e fluxo padrão
- Parte contratante, valor, vigência e número interno
- Os mesmos dados alimentam os relatórios
Identificação do signatário
Todo signatário confirma um código enviado ao próprio e-mail. Para contratos que pedem mais, o fluxo exige foto do documento (frente e verso) e selfie com o documento, e alguém da sua equipe confere antes de a assinatura valer.
- Código de 6 dígitos, válido por 10 minutos, com limite de tentativas e de reenvios
- Foto do documento e selfie com documento, opcionais por fluxo
- Conferência humana por Administrador, Jurídico ou Operador
- Sem reconhecimento facial automático
- Imagens apagadas após o prazo de retenção (padrão de 90 dias, configurável)
Assinatura sem cadastro, no celular
O signatário recebe um link pessoal, confirma o código, abre o documento, declara que teve acesso ao conteúdo e assina. Não cria conta e não instala nada.
- Link pessoal por e-mail
- Aceite liberado depois da abertura do documento
- Recusa com motivo
- Código de autenticação exibido ao concluir
Documento final com folha de registro e certificado
Quando todos assinam, o sistema gera o PDF com a folha “Registro de assinaturas eletrônicas” e um certificado em PDF, e envia aos participantes.
- Código de autenticação e QR Code de verificação
- Hash SHA-256 de cada documento
- Data e hora de cada assinatura em UTC e em horário de Brasília
- Horário conferido com o NTP.br, com desvio medido e servidores concordantes
Verificação pública
Qualquer pessoa confere se o código existe e se o PDF recebido é o mesmo que foi assinado, sem login.
- Consulta por código de autenticação ou QR Code
- Conferência do PDF por hash SHA-256 calculado no navegador: o arquivo não é enviado
- Nomes dos signatários parcialmente ocultos na página pública
Painel e lista de documentos
Veja o que está aguardando, o que foi concluído e o que venceu, e abra qualquer envelope para ver participantes, arquivos e a linha do tempo.
- Indicadores por situação do envelope
- Busca na lista de documentos
- Linha do tempo de cada envelope, com a trilha de auditoria encadeada
Relatórios
Monte o relatório que a sua área precisa, com busca livre, critérios, colunas e agrupamento. Salve o modelo e gere de novo quando quiser.
- Busca livre, critérios, colunas e agrupamento
- Modelos salvos
- Exportação em Excel, Word, PDF e CSV
- Cada exportação fica registrada na auditoria
Equipe, perfis e instituições
Dê a cada pessoa o acesso que o papel dela pede e atenda mais de uma instituição com o mesmo acesso.
- Cinco perfis: Administrador, Jurídico, Operador, Auditor e Consulta
- Mais de uma instituição por usuário, com troca no topo da tela
- O painel pode ser instalado como aplicativo no computador ou no celular
Quer ver isso aplicado ao seu caso?
Um consultor conversa com você pelo WhatsApp e mostra o sistema. Antes, leia o que ele comprova e o que não faz em segurança e validade jurídica.